对账说明
无需对账
CBD(款到发货)和COD(货到付款)客户,不需执行对账。
参照《客户对账单》对账
客户主动发起对账,以《客户对账单》为凭据对账。
参照《九州官网对账单》对账
九州官网电子主动发起对账,以《九州官网对账单》为凭证对账
对账政策细则
1.1 CBD:
CBD是“Cash before Delivery”的英文缩写,意思是“款到发货”的支付条件约定。款到发货,顾名思义就是先付钱再发货,途径有两种:现金交易和电子转账,电子转账包括汇款单、支票票据等
在线交易均采取CBD的支付条件。
线下交易中没有获得九州官网电子授信客户,也默认为CBD支付方式。
CBD支付方式的交易,如无特别需要,无须进行对账作业。
1.2 COD:
COD是“Cash on Delivery”的英文缩写,意思是“货到付款”,交货付现的支付条件约定。货到付款是指卖方将货物运出,货物到达目的地时,买方须将全部货款交付卖方或其代理人,才可取得货物。
九州官网电子商城在线交易暂不采取COD的支付条件。
线下交易中获得九州官网电子较小额度授信的客户,会偶有执行COD支付方式。
COD支付方式的交易,如无特别需要,无须进行对账作业。
参照《客户对账单》对账是指:由客户(买方)主动向九州官网电子(卖方)将一个对账周期期间的所有交货明细数据,以客户(买方)的凭据样式或文件提供出来,要求卖方核对一致后,参照开具交易发票的对账方式。
参照《九州官网对账单》对账是指:由九州官网电子(卖方)主动向客户(买方)将一个对账周期期间的所有交货明细数据,以九州官网电子(卖方)的凭据样式或文件提供出来,要求买方核对一致后,再开具交易发票的对账方式。
类型 | 支付条件名称 | 说明 | 例子 |
无账期 | CBD | 收款发货 | A客户发票日期2018/9/21,到期日2018/9/21 |
开票当天开始计算账期 | COD | 货到付款 | A客户发票日期2018/9/21,到期日2018/9/21 |
TT7DAYS | 开票后开始计算,7天后到期 | A客户发票日期2018/9/21,加7天,到期日2018/9/28 | |
TT15DAYS | 开票后开始计算,15天后到期 | A客户发票日期2018/9/21,加15天,到期日2018/10/6 | |
TT30DAYS | 开票后开始计算,30天后到期 | A客户发票日期2018/9/21,加30天,到期日2018/10/21 | |
TT45DAYS | 开票后开始计算,45天后到期 | A客户发票日期2018/9/21,加45天,到期日2018/11/05 | |
TT60DAYS | 开票后开始计算,60天后到期 | A客户发票日期2018/9/21,加60天,到期日2018/11/20 | |
TT90DAYS | 开票后开始计算,90天后到期 | A客户发票日期2018/9/21,加90天,到期日2018/12/20 | |
TT120DAYS | 开票后开始计算,120天后到期 | A客户发票日期2018/9/21,加120天,到期日2020/01/20 | |
TT195DAYS | 开票后开始计算,195天后到期 | A客户发票日期2018/9/21,加195天,到期日2020/04/06 | |
开票当月底开始计算账期 | AMS30DAYS | 一个月内所有的开票统一在月底开始计算,30天后到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/21、2018/9/30,到期日2018/10/31 |
AMS30DAYS(20A) | 结算日20号,20号以前的所有开票,下月初计算30天后到期;20号以后的所有开票,算在下个月,在次月初计算30天到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/20,到期日2018/10/31;发票日期2018/9/28,到期日2018/11/30 | |
AMS30DAYS(25A) | 结算日25号,25号以前的所有开票,下月初计算30天后到期;25号以后的所有开票,算在下个月,在次月初计算30天到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/24,到期日2018/10/31;发票日期2018/9/28,到期日2018/11/30 | |
AMS45DAYS | 一个月内所有的开票统一在月底开始计算,45天后到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/21、2018/9/30,到期日2018/11/15 | |
AMS45DAYS(25A) | 结算日25号,25号以前的所有开票,下月初计算45天后到期;25号以后的所有开票,算在下个月,在次月初计算45天到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/24,到期日2018/11/15;发票日期2018/9/28,到期日2018/12/15 | |
AMS60DAYS | 一个月内所有的开票统一在月底开始计算,60天后到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/21、2018/9/30,到期日2018/11/30 | |
AMS60DAYS(25A) | 结算日25号,25号以前的所有开票,下月初计算60天后到期;25号以后的所有开票,算在下个月,在次月初计算60天到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/24,到期日2018/11/30;发票日期2018/9/28,到期日2018/12/31 | |
AMS75DAYS | 一个月内所有的开票统一在月底开始计算,75天后到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/21、2018/9/30,到期日2018/11/15 | |
AMS90DAYS | 一个月内所有的开票统一在月底开始计算,90天后到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/21、2018/9/30,到期日2018/12/31 | |
AMS90DAYS(25A) | 结算日25号,25号以前的所有开票,下月初计算90天后到期;25号以后的所有开票,算在下个月,在次月初计算90天到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/24,到期日2018/12/31;发票日期2018/9/28,到期日2019/01/31 | |
AMS120DAYS | 一个月内所有的开票统一在月底开始计算,120天后到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/21、2018/9/30,到期日2019/01/31 | |
AMS120DAYS(25A) | 结算日25号,25号以前的所有开票,下月初计算120天后到期;25号以后的所有开票,算在下个月,在次月初计算120天到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/24,到期日2018/11/15;发票日期2018/9/28,到期日2018/12/15 | |
AMS180DAYS | 一个月内所有的开票统一在月底开始计算,180天后到期 | A客户发票日期2018/9/10、2018/9/21、2018/9/30,到期日2019/03/31 |
九州官网在线商城客户、线下交易客户的支持与联络,均共享九州官网电子客户服务部SDCer(共享交付中心客服)的服务和支持。
点击查看:《九州官网SDC(共享交付中心)联络表》
开票说明
CBD和COD开票
此类款到发货和货到付款支付方式的,出货即可申请开票。
对账开票
客户有固定账期,每个账期核对清楚交货账目后才申请开票。
开票对账
香港地区交易,出货即开INVO(形式发票),此类交易对账均在开票之后进行;大陆交易也个别客户是出货即申请开金税发票,对账工作按账期规律进行。
开票政策细则
CBD(款到发货)、COD(货到付款)这两种支付方式的客户,包括线上交易客户(默认是CBD支付方式):
1、大陆地区:最迟发货日次日即可开具增值税发票,通过顺丰快递寄送指定收票人;
2、香港地址:出货即开票,INVOICE和送货清单会一起随货送达。
【对账开票】一般适用于大陆地区被九州官网电子授信客户交易后的开票。每月度期内,九州官网客服会与客户窗口联络人员进行当期所有已交货明细的对账确认,双方确认“对账单”无误后,九州官网按对账单申请相应金额发票的开具,并通过顺丰快递,寄送给指定收票人。
【开票对账】的情形一般是指香港交易客户,基于香港的财税规则,香港交货一次即刻会开票一次,并随货送票。大陆地区一般针对一些有特别约定的客户,基于客户的特殊需求,也是出货一次即开金额发票一次,对账核对工作一般会按照账期约定有规律地另行再补做。
九州官网电子订单交易频繁、客户数量较多、开票数量和频率均为多部门流程化、信息化协同作业,任何一个环节的信息变更不及时,均有可能会导致贵司拿到的发票单据信息错误,从而产生不必要的票据重开,浪费双方的时间和资金成本。
1、大陆地区交易,我司均会按照中国大陆法律规定,开具增值税发票。无论客户是公司客户付款还是个人方式付款,九州官网电子均依规合法开具增值税发票。
2、 为了减少不必要的开票失误,请您在开始与九州官网交易之前、自己开票资料变更后的第一时间,均应及时提供贵司开票资料信息,以保证九州官网电子内部系统进行信息变更。
2.1 在与九州官网交易前注册建code之时,您须提供的开票资料包括:具体交货开票交易账户公司的“全称”、“注册地址和电话”、“税务代码”、“银行名称和账号”四项信息;
2.2 在贵司已经发生了工商变更、税务变更或交易主体变更(税号变更)后,请务必第一时间通知到九州官网电子窗口人,请其更新系统信息,以保证下次开票时可以执行变更后信息开票。
九州官网电子金税开票、寄票工作,均是由公司销售部门、客服部门、财务部门按照严谨的作业流程,通过系统自动化衔接,流水化作业高效进行的。所以,请各客户公司务必提前将贵司负责接收我司寄票的收票人信息,提供给我司窗口业务人员或客服人员,请期更新至系统中。
1、收票信息包括如下:
1.1 收票人姓名
1.2 收票人地址:省+市+区+街道和门牌号+公司名和部门名
1.3 收票人联系电话
2、及时变更通知的时点:
2.1 每次建code,即正式交易前须与“开票资料”一起同步提交“收票信息”;
2.2 当贵司收票人发生变更时,请第一时间通知九州官网窗口人更新后的收票信息;
仍然还有其他问题?
请直接在工作时间与在线客服进行联系,她们会帮你协调解决相关支付、送货方面的问题.